1. 先分清「工廠」還是「中間商」
問三句就能分辨:機器型號是什麼、工序哪些自己做、能不能安排看廠。真工廠答得出設備清單(例如海德堡四色、7+1 UV、八色 UV 輪轉、數碼印刷),也敢讓你去看;中間商通常只能說「合作廠很多」。
2. 工序是否一條龍(或至少有穩定合作)
標籤與包裝的成本,很大部分在印後:覆膜、燙金、模切、糊盒、分條、複捲。這些如果全外發,交期和品質都不好控制。問清楚:哪些工序自己做、外發的怎麼管品質。
3. 小批量能不能做(很多香港客戶的實際需求)
新產品試銷、改版頻繁的,往往只要幾千張標籤、幾百個盒。用數碼印刷/割樣機可以先做小批量,確認市場再加量,不用一開始就承擔大貨風險。
4. 打樣與交期的白紙黑字
請對方寫明:打樣幾天、大貨幾天、遇到色差怎麼處理。業界常見說法是「快印打樣 24 小時出貨、做貨約一星期」,但要問清是「工作日」還是「自然日」,以及旺季是否順延。
5. 資質與可核驗的信息
正規做法是:營業執照可核驗(國家企業信用信息公示系統)、網站有 ICP 與公安備案號、能簽合約開票。要食品接觸、化妝品類材料認證的,可要求第三方送檢(項目由你指定)。
自己核一遍的 4 個動作:
- 查營業執照與經營範圍(有沒有印刷相關許可項目)
- 看網站備案號是否能在工信部/公安平台查到
- 要一段車間實拍或安排看廠(珠三角客戶可約深圳、東莞就近碰面)
- 首單先小批量試,再談長期價格