同一款盒子兩家報價差 20%–30%，八成不是「誰更黑」，而是兩張報價單的口徑不一樣：一張含版費刀模、含稅含運費、按定數結；另一張版費另收、運費另算、按實數結、紙還降了一檔。比價之前先把口徑對齊——數量與結算口徑、材質克重與紙廠、尺寸是內徑還是外徑、印刷色數面數、後道工藝清單、一次性費用是否含、稅與運費、交期與報價有效期。這八項對不上，比出來的差價全是假的。
舉個我們每周都會遇到的情形：
| A 廠 | B 廠 | |
|---|---|---|
| 報的單價（3000 個） | 1.85 元/個 | 1.42 元/個 |
| 版費 + 刀模費 | 已含 | 另收 1800 元 |
| 運費 | 含送到客戶倉庫 | 不含（約 260 元） |
| 稅 | 含 13% 專票 | 不含稅 |
| 結算 | 按定數 3000 結 | 按實數結（放數內的損耗客戶承擔） |
| 紙 | 350g 白卡（太陽/晨鳴級） | 300g 白卡（未註明紙廠） |
按 B 的口徑補齊：1.42×3000 + 1800 + 260 = 6320 元，再加 13% 稅 ≈ 7142 元；A 是 1.85×3000 = 5550 元（含稅含運含版）。看着便宜的 B，實際貴出 29%。
所以第一件事不是砍價，是把兩張報價單拉到同一個口徑上。
| # | 項目 | 爲什麼必須寫死 | 常見的含糊寫法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 數量檔 + 結算口徑 | 「按定數結」還是「按實數結」直接影響你要付多少錢、以及缺貨誰補 | 只寫「3000 個」，不寫放數與結算方式 |
| 2 | 材質 + 克重 + 紙廠 | 同叫 350g 白卡，不同紙廠/等級能差 10% 以上 | 「白卡紙」「優質白卡」 |
| 3 | 尺寸口徑（內/外） | 內尺寸對外觀、外尺寸對裝箱，差 2–4mm 就裝不進或晃 | 只寫「100×100×50mm」不說是哪個 |
| 4 | 印刷：幾色幾面 | 4+0（單面四色）和 4+4（雙面四色）是兩個價 | 「四色印刷」 |
| 5 | 後道工藝清單 + 位置 | 覆膜/過油/局部UV/燙金/擊凸/模切/糊盒/貼窗，每一項都是錢 | 「常規工藝」「按樣品」 |
| 6 | 一次性費用 | 版費、刀模費、打樣費含不含；翻單能不能復用 | 「版費另議」 |
| 7 | 稅與運費 | 含稅否、稅率、送到哪、含不含上樓/卸貨 | 「價格面議」 |
| 8 | 交期 + 報價有效期 | 紙價是會動的，不寫有效期的報價等於沒報 | 「儘快」「以實際為準」 |
印刷有「放數」——多印一點補印後損耗，通常 3%–8%（工藝越多放數越大，燙金/擊凸/局部UV 單算）。放數有三種算法：含在單價裏、單獨列出、按實數結讓客戶承擔。同口徑比價，先問放數幾個點、算誰的。
數量檔也一樣：1000 個和 3000 個的單價能差 20% 以上，因爲上機費、調機費要攤。讓對方按 1000/3000/5000 三檔一起報，你才知道自己站在哪一檔上。
這是差價最大、也最容易被含糊掉的一塊。同一個「350g 白卡」：
判斷辦法很簡單：要一張紙樣，或讓對方在報價單上寫紙廠名和克重。寫不出來的，多半是隨行就市拿什麼用什麼。
紙張是整張買的，你的盒子展開尺寸排在一張紙上能出幾個，直接決定單件用紙成本。這是純幾何問題，跟廠大廠小無關。
舉個真實尺寸：盒子展開 420×300mm。
| 用紙 | 一張能出幾個（420×300） | 單件佔紙面積 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 正度 787×1092mm | 4 個（787 排 2 個 300、1092 排 2 個 420） | 0.215 ㎡ | 餘料多 |
| 大度 889×1194mm | 6 個（889 排 2 個 420、1194 排 3 個 300） | 0.177 ㎡ | 餘料少 |
同樣一個盒子，換成大度紙排 6 個，單件用紙面積少 18%。這就是爲什麼有時候「尺寸改 5mm」報價就變了一檔——不是廠裏在算計你，是排法變了。
所以：尺寸能微調的時候，先問一句「這個尺寸在你們那兒開料率怎麼樣」。 這是真能省錢的問法，比砍價有用。
| 工藝 | 大致佔單價 | 什麼情況會貴一檔 |
|---|---|---|
| 覆膜（光/啞） | 5%–10% | 滿版覆膜、雙面覆膜 |
| 過油（水性/UV） | 3%–6% | 局部UV 要單獨製版 |
| 局部UV | 6%–15% | 圖案細、要套準 |
| 燙金/燙銀 | 8%–20% | 面積大、線條細、多色燙 |
| 擊凸/壓紋 | 6%–15% | 深壓、要配凹凸版 |
| 手工糊盒/貼內託 | 5%–25% | 天地蓋、抽屜盒、異形盒只能手工 |
工藝不是越多越高級——每加一道就多一次良率損失。報價單上一定要有工藝清單，而不是「按樣品」三個字。
版費、刀模費、打樣費是「一次性費用」，只跟首單有關：
翻單時版和刀模如果還在，就不該再收。所以報價單必須寫「翻單是否復用」。很多「首單特別便宜」的報法，是把一次性費用藏進了第二單。
還有一類不算「便宜陷阱」但常被漏算：內託、隔板、貼紙、封口貼、裝箱。這些常常佔總價 8%–15%，報價單裏沒有，下單時才冒出來。
比價表只要八列：單價 / 含不含版費刀模 / 材質紙廠克重 / 尺寸口徑 / 工藝清單 / 含稅否 / 送到哪含不含運費 / 交期與有效期。
可以直接把下面這段發給對方（複製即用）：
> 麻煩按同一個口徑報一下：含版費和刀模、含 13% 增值稅專票、送到（地址）、按定數結。數量給 1000 / 3000 / 5000 三檔，註明紙張克重和紙廠、尺寸是內尺寸還是外尺寸、後道工藝逐項列出來，以及報價有效期。
這一段發出去，能篩掉一半「報得含糊、後面扯皮」的供應商。
| # | 要確認的 | 寫在訂單上的一句話 |
|---|---|---|
| 1 | 數量與結算 | 「數量 3000 個，按定數結，放數 5% 含在單價內」 |
| 2 | 材質 | 「350g 白卡，紙廠：××，克重不足按降級處理」 |
| 3 | 尺寸 | 「內尺寸 100×100×50mm，公差 ±0.5mm」 |
| 4 | 工藝 | 「啞膜 + 局部UV（logo 區）+ 自動糊盒，粘口留白」 |
| 5 | 交期與送貨 | 「×月×日前送到 ××，含卸貨」 |
| 6 | 結算與發票 | 「含 13% 專票，開票主體：××，月結 30 天」 |
廣州立捷印刷有限公司，專業做不乾膠標籤、彩盒、精裝禮盒、手提袋、畫冊單據的來圖定製加工。報價不看人下菜：給同樣的資料，我們按上面這八項給你一張寫清楚的報價單——數量三檔、紙廠克重、工藝逐項、含稅含運、有效期，一次說全。把產品照片、成品尺寸和數量發過來，當天就能給準價。
把產品照片與規格發來，當天給你可對比的報價
