很多客户第一次做包装,会觉得报价单看不懂:明明谈好了单个 1.8 元,为什么后面还挂着「版费 600」「刀模 400」「打样费 300」?
这三笔合起来叫一次性费用(也常被笼统叫「开版费」「开机费」)。它和单价的性质完全不同:
所以它有三个特征:只在新做时产生、和数量几乎无关、做第二单通常不用再付。理解这三个特征,砍价和排产就有方向了。
印刷必须先把图案「做」到一块载体上才能上机。
| 工艺 | 版是什么 | 一块版对应什么 | 影响块数的因素 |
|---|---|---|---|
| 胶印(最常见) | 印版(CTP 出的金属版) | 一个颜色一块版 | 印几个色就是几块版;CMYK 四色 = 4 块,加一个专色 = 5 块 |
| 专色印刷 | 专色版(每色一块) | 同上 | 专色越多,版越多;专色还常需要单独调墨 |
| 丝印 / 局部UV / 烫金 | 网版或铜、锌版 | 一道工序一块版 | 做几道工艺就是几块版(烫金一处 = 一块烫金版) |
| 柔版 / 轮转(卷筒标签) | 感光树脂版或辊筒 | 一色一块,或整套辊 | 颜色数、是否重复图案、是否要一物一码 |
一句话:版费 ≈ 颜色数 × 单色版的价值,再叠加你要做的表面工艺道数。
印刷出来还是一张大纸,要靠刀模把它切成你要的形状。
刀模有一个特别实用的性质:只要外形尺寸没变,它就还能再用。很多老客户第二次下单,省的就是这笔。
打样是把「看不见的东西」变成「看得见的东西」,本身有成本:
| 样 | 在验什么 | 大致怎么产生成本 |
|---|---|---|
| 白样 / 结构样 | 结构、尺寸、扣合、内托 | 手工或割样机出,便宜 |
| 数码样 / 彩样 | 颜色方向、版面、条码能不能扫 | 数码印刷打,看颜色方向用 |
| 上机样 / 首件签样 | 最终标准 | 要占用印刷机与材料,最贵,也最有价值 |
打样费在量产时能不能抵掉、抵多少,是各家各单规则不同的事——有的按单量抵,有的单独计。谈单时直接问清楚,别猜。
把版、刀模、模具想象成专用工具:它们是为你这一款产品专门做出来的,做别人的产品用不上,用完了也只能等你下次翻单。
所以费用逻辑是:
> 新开一套专用工具的成本 ÷ 预计这一款能做的总量 = 应该摊到每只上的钱。
数量越大,这笔钱摊得越薄——这就是为什么「同样的盒子,做 500 个和做 5000 个,单价差得离谱」,也是为什么厂里会给一个起订量:量太小的时候,一次性费用摊不掉,报出来的单价会高到没意义。
| 因素 | 影响 | 说明 |
|---|---|---|
| 颜色数 | ▲ 高 | 4 色变 6 色,版费直接多两块;专色还多调墨环节 |
| 尺寸大小 | ▲ 高 | 版越大越费料;超规格的刀模与版本身成本更高 |
| 异形程度 | ▲ 明显 | 常规盒型可复用现有刀模;异形要单独绘图、开刀、试切 |
| 工艺道数 | ▲ 高 | 每增加一道压印类工艺,就多一块版 |
| 要不要开模 | ▲▲ 最高 | 吸塑托、内托模具、异形结构件属于真开模 |
| 精度要求 | ~ 中等 | 高精度套位、特殊排废,刀模与版的做法不同 |
| 是否已有旧版旧刀模 | ▼ 可省 | 尺寸、颜色不变就能复用,这是最直接的省钱点 |
第一件:一次性费用通常不随数量打折,但会让你「值得多做一些」。
同样是 800 元的一次性费用:
加量的边际单价往往比首单便宜得多。 如果这款产品确定要长期卖,与其先做一点点再补货,不如一次性把量算够——但要算清楚你的资金占用和仓储,别为了摊低单价压一堆卖不掉的货。
第二件:翻单前,先问「旧版还在不在」。
厂里通常会给老客户留版、留刀模、留样(留多久没有统一规定,属于双方约定)。翻单时把上次的信息(单号、样、文件名)给清楚,厂里一查就知道能不能复用,能复用就直接跳过一次性费用。
可以复用、通常不再收费:
以下情况通常要重新产生费用,别以为「就改一个字」:
改文件 ≠ 免费用。 只改一个文字,如果那个位置在版上,就得换版;如果只是改后面用数码打印的可变数据(比如流水号、批号),那才是真正不用重开版的改法。
把这 6 个问题问完,报价单里的每一笔钱你都能对上账,也知道该在哪个环节省钱。
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