无碳联单怎么定做？联数、复写、打码与装订怎么定

先说结论：一张联单的价格由六件事决定

同样叫「三联送货单」，20 本和 200 本、胶头和包本、带码和不带码，是四个不同的东西。报价前先把这六项写清楚，比问「三联单多少钱一本」有用得多。

一、联数怎么定：谁留哪一联，先想清楚

联单的本质是「一张单子同时留下几份凭证」。联数不是越多越好——多一联就多一张纸、多一份复写层，成本上升，而且每联都要单独设计颜色。

三个实操建议：

• 先画一遍流转路径：单子从谁手上开出、经过谁、最后归到哪个部门存档。路径上有几个「必须留下纸质凭证」的节点，就定几联。
• 颜色按角色固定，不要按顺序随意：仓库永远是蓝、财务永远是绿，员工换岗也不会拿错。换颜色比换联数便宜。
• 最后一联通常是「回单联」：客户签收后要回到开单方，这一联建议用颜色最深的（红或黄），扫描归档时最清楚。

二、复写：无碳复写纸的三种纸，配错就白做

「无碳复写」不是夹复写纸，而是纸背面的微胶囊涂层被笔压破后显色。所以一叠纸里，每张纸的角色不同：

三个最常见的错误：

1. 拿普通纸当最后一联——写上去什么都没有，等于白印。
2. 联序装反（CF 装在中间、CB 装到最后）——前几联清楚，后面一片空白，几百本全废。
3. 用圆珠笔太细、压力太轻——第四、五联容易发虚。联数多时建议用 0.7mm 以上笔芯，或改用针式打印机套打。

另外：无碳复写纸怕高温和潮，仓库堆在窗边晒一个夏天，涂层会失效、写字显不出来。存放在阴凉干燥处，先进先出。

三、纸张与克重：40g 到 80g 怎么选

两点提醒：

• 第一联（存根）可以比后面几联厚一点，因为存根要长期留存、经常翻。
• 不要靠加厚来解决「写不清」——写不清多半是纸型配错或压力不够，加厚只会更贵。

四、打码：流水号、条码、批号什么时候要

打码是联单上最容易出问题的一道，因为它有「顺序」和「位置」两个额外要求。

• 流水号（红号）：要定起始号、位数（常见 6–8 位）、是否每本重新起号、跳号怎么处理。同一批里断号最麻烦——财务对账时会怀疑丢单。
• 条码：如果仓库要扫码入库，条码要按可扫标准做：条宽别压太小、留足静区、不能印在撕线或装订边上。条码旁边最好带可读数字，扫码枪坏了还能手输。
• 位置：号码压在表格线上、或者太靠边被裁掉，是返工率最高的两个原因。号码区四周至少留 5mm 空白，且不要和撕线重叠。
• 跳号与补号：如果这一批中间作废了几张，别自己补印单张——单张补印的号码段对不上，财务更难核。宁可整本作废重开。

五、装订：胶头、钉头、包本、打孔，四种怎么选

选装订只需要问三句：要不要整本撕下来用？要不要长期存档？会不会被水或油碰到？ 三个都「要」，就上包本 + 胶头 + 撕线。

还有一个细节常被忽略：胶头方向要和翻页方向一致。胶在左侧却从右侧翻，用两次就散。

六、排版：联单好不好用，一半在版式

• 留装订边：胶头一侧至少留 15–20mm，否则字被胶盖住。
• 撕线别压字：撕线位置避开所有需要填写的格子。
• 表格线要细：0.25–0.3pt 就够；线太粗，复印件和扫描件一片黑。
• 必须有的字段：单号、日期、客户名、品名规格、数量、单价（可留空手填）、金额合计（大写栏）、开单人、收货人签收、备注。
• 别把「合计金额」印死：单价与数量如果现场手填，金额就得手算，留空更实用。
• 一式多联的版面对齐：所有联的表格线位置必须完全一致，否则叠在一起看会错行。

七、最常见的 5 个坑

1. 只说要「三联单」，没说每联什么颜色、给谁——做出来颜色顺序和习惯相反，用了半年才有人提。
2. 纸型配错：最后一联用了普通纸，签字时发现第四联空白。
3. 号码位置压线或被裁：整批返工。
4. 胶头掉页：胶太薄或胶种不对，翻十几次就散；受潮更明显。
5. 数量口径没讲清：「100 本」是每本 100 张还是 50 张？「5000 份」是 5000 张还是 5000 套（套=联数×张）？联单必须按「本 × 张/本 × 联数」三个数一起说。

八、下单要给的 6 项资料

1. 联数与每联颜色、每联用途（谁留存）
2. 成品尺寸（长×宽，mm），以及是否要打孔、撕线
3. 每本张数 + 总本数（或总套数）
4. 纸张克重（不确定就说使用场景：几次填写、会不会淋雨、要不要长期存档）
5. 打码要求：要不要流水号、起始号、位数；要不要条码（要的话给条码内容规则）
6. 版式文件：有现成表格给 PDF/AI；没有就给字段清单，我们按你的流程排

资料齐了当天能报价、24 小时能出样；先打一本样、实际拿笔写一遍四联，是最省事的确认方式——纸型对不对、复写清不清，写一次就知道了。

广州立捷印刷有限公司，专注不干胶标签、无碳联单、表单、彩盒、精装盒、画册说明书来图定制。厂在佛山市南海区里水镇里官路段58号第二栋厂房2号，印前、印刷、印后、质检、发货同一厂区；打样/快印 24 小时出货，批量约一周，全国免费送货。