报价能保多久？纸价一涨就作废——有效期、锁价与联动条款怎么写

「上个月你不是报 2.35 元吗？」

「上个月白卡 5,100 一吨，今天 5,600。」

这句话每年要在采购和供应商之间来回几十次。问题不在谁记错，而在报价单上那一行「有效期 30 天」到底保的是什么——保单价？保纸价？保机台？三者差得远。

这篇把「报价有效期」拆成可以写进合同的东西：纸价在成本里占多少、涨 10% 到底该调几个点、一口价和联动怎么选、联动条款的六句话怎么措辞、报价单必须写清的 9 项。

60 秒答

• 报价报的是「报价当天的纸价」，不是全年价。 除非常备纸且量足够锁库存，否则没人能承诺一年不调。
• 有效期的常识区间：常备纸（白卡、铜版、双胶）15–30 天；特种纸、进口纸、灰板面料 7–15 天；瓦楞原纸与纸箱 10–20 天；精装盒（灰板＋裱纸＋面料）20–30 天。
• 纸在包装成本里占 45%–65%（彩盒、卡盒偏高，精装盒偏低，瓦楞箱最高可到 70%）。所以纸价涨 10%，报价理论上要动 4.5–6.5 个点。
• 三种锁法：一口价锁定期、纸价联动、锁量锁价（框架协议＋分批提货）。量小选一口价，量大选联动或锁量。
• 联动条款只要写清三件事就能谈成：基准（哪天的什么纸、多少钱一吨）、阈值（3%–5% 以内不动）、方向（涨也调、跌也调）。
• 报价单必写 9 项：单价、数量阶梯、含税口径、有效期、纸价基准、交期起算点、付款方式、模具/版费是否另计、调价规则。

一、为什么报价一定有有效期：纸是唯一「天天变」的成本

一张彩盒的成本，粗分四块：

四块里只有纸会在一周内变 5%。而且纸价的传导是滞后的：纸厂发调价函 → 贸易商按库存成本放货 → 到你手上的采购价变化，中间通常差 1–3 周。所以「报价当天」和「交货当天」的纸价，差 5%–15% 是常态，不是异常。

这也解释了一个常见误会：客户觉得「你上周才报的价，怎么就变了」，供应商觉得「我报的是上周的纸」。把这句话提前写在报价单上，比事后解释一百句有用。

二、纸价到底怎么动：近五年的量级

不看新闻，看你自己采购单上的数字最准。以公开行情为参照，近五年主要纸种走过的区间大致是：

说明两点：

1. 这些是量级，不是报价依据。签合同要写具体牌号、克重、当天的吨价，并附采购单或纸厂调价函。
2. 瓦楞原纸波动最大。纸箱客户最容易遇到的「一个月三个价」，多半不是厂里想加价，是原纸在动。

三、纸价涨了，报价该动几个点：一条公式

不用猜，两步算：

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纸成本占比 = 纸张成本 ÷ 报价总额

调价幅度 = 纸价涨跌幅 × 纸成本占比 × 传导系数

`

传导系数取 0.8–1.0：纸价涨的部分不会 100% 转嫁（供应商通常会先吃掉一点保客户），但如果涨得猛，系数会顶到 1.0 甚至更高（因为辅料、运费同期也在动）。

一张对照表更直观（假设纸成本占比不同）：

（传导系数按 1.0 算；实际谈的时候通常打个九折。）

这张表的用处：谈价时不用吵「你凭什么涨 5 个点」，直接对账本——「这个单纸占 55%，白卡从 5,100 到 5,610 是 10%，按公式就是 5.5 个点，5,500 元。我可以只收 4 个点，但不能再低了。」对方能验算的数字，比拍胸脯的保证可信。

四、三种锁价方式，选哪个

怎么选，一句话：单次 5 万个以下的盒子，一口价 30 天最省事；月度返单超过半年、单一纸种的，联动条款最公平；年用量过百吨、自己有仓库的，锁量锁价能省 3%–6%。

五、联动条款怎么写：可以直接抄的六句

写在报价单背面或合同附件里，六句话，缺一句就会在争议时变成「各说各话」。

1. 基准：「以 2026 年 11 月 3 日 350g 白卡（XX 牌）到厂价 5,100 元/吨为价格基准，基准凭证为当日采购单。」
2. 阈值：「单月纸价波动幅度在 ±3% 以内（含）不调价。」
3. 幅度：「超出 3% 的部分，按本合同纸成本占比 55% 计算调整额，四舍五入到分。」
4. 方向：「纸价下跌同样按本条调整，不以单方意愿保留。」
5. 凭证：「调价以纸厂调价函或采购发票为准，任一方可要求出示。」
6. 结算与追溯：「调整仅适用于调整生效日之后下达的订单，已投产订单不追溯。」

第 4 句最容易被忽略，但它恰恰是让客户接受联动条款的关键——「跌也调」三个字，比任何解释都能证明这条款不是单方面涨价工具。实务中很多工厂写了联动，客户仍觉得是涨价借口，就是因为只写了涨。

六、报价单必须写清的 9 项

第 7 项值得单独说：版费与刀模费是「一次性投入」，不是「每个都含」。同一款返单，第二单不该再收一次版费；换了尺寸或改了一个字，可能要重新出版。把这个规则写在报价单上，续单就不会为几百块版费扯皮。

七、五个坑

1. 口头承诺「这个价能做一年」。做完半年纸涨 12%，要么亏着做，要么毁约。承诺越长，报价里塞的风险金越高，客户其实也没占到便宜。
2. 用上月纸价报下月单。报价单日期与纸价基准日期不同步，是最常见的自伤。
3. 只写「随行就市」。四个字看着体面，真涨价时无法举证，客户不认，最后只能自己吃。
4. 联动只调涨不调跌。签的时候客户勉强接受，第二次谈价就被翻旧账。
5. 忘记汇率与外发。进口纸、进口膜、外发烫金，这三项里任何一项动了，纸价联动公式是算不到的，要单独列一条。

八、下单前值得问的六个问题

1. 这个报价的纸价基准是哪一天、什么牌号、多少一吨？
2. 有效期到哪天？过期后按什么重报？
3. 纸价涨多少才调价？调价只调涨还是双向？
4. 版费、刀模费是一次性还是每单都收？
5. 交期从哪一天起算？确认稿、定金、材料三件里缺一件怎么算？
6. 报价含不含运费、含不含税、税点是几个点、开专票还是普票？

九、我们怎么报

立捷的常规做法，写在这里省得每次解释：

• 彩盒、卡盒、标签按当日纸价报价，有效期 30 天；特种纸、进口纸 15 天；瓦楞纸箱 15 天。
• 30 天内纸价波动 ±3% 以内不调；超出部分按纸成本占比调整，涨跌同向，凭证为纸厂调价函或采购单。
• 版费与刀模费一次性，同一款返单不再收；改尺寸、改结构、改专色另计。
• 交期从「确认稿＋定金到账＋材料到位」三件齐起算，合同里写清顺延条件。
• 报价单一律写清含税口径与开票主体（广州立捷印刷有限公司 / 佛山立捷包装制品有限公司），避免开票时对不上。

要报价，把尺寸、材质、数量、工艺、交期五样发过来，我们按当天纸价出，报价单上把上面这些一条条写清楚——价格能保多久，白纸黑字比口头保证可靠。