采购最常问的一句话是「纸多少钱一吨」。但真到报价单上,写的是「元/令」「元/张」「元/平方米」。这三个单位之间差着一条换算链,链子断一节,成本就估错一大截:吨价 5500 元的 80g 大度纸,一张是 0.467 元,不是 5.5 元,也不是 0.055 元。
这篇不讲行情涨跌,只讲换算——四个计价单位、三个公式、两张表、一个 10 万张的完整算例,最后说清为什么同一款纸两家能报出 20% 的差价。拿着这篇,供应商报什么单位你都能自己折回来。
| 单位 | 定义 | 谁在用 | 什么时候会踩坑 |
|---|---|---|---|
| 元/吨 | 每 1000kg 纸的价格 | 纸厂、纸贸、整车整卷采购 | 拿吨价直接乘「成品重量」估成本,忘了边角料和损耗 |
| 元/令 | 每 500 张全张(未裁切大纸) | 平张纸交易、印刷厂领料 | 把「令」当成 500 张成品,实际是全张 |
| 元/张 | 每张全张的价格 | 小批量、打样、补纸 | 令价 ÷ 500 忘除,价格差 500 倍 |
| 元/m² | 每平方米价格 | 不干胶、瓦楞纸板、卷筒纸 | 与克重混用:m² 价与克重无关,吨价与克重有关 |
| 元/卷(元/米) | 卷筒纸按整卷或按米 | 标签、轮转印刷、表格联单 | 只问「一卷多少钱」,不问幅宽和米数,没法比价 |
平张纸的「全张」有两个标准规格,记牢这两个数,后面所有换算都靠它:
| 规格 | 尺寸 | 面积 |
|---|---|---|
| 正度(787) | 787 × 1092 mm | 0.8594 m² |
| 大度(889) | 889 × 1194 mm | 1.0615 m² |
| 特规(特度) | 如 889 × 1230、787 × 960 | 按实际尺寸算 |
大度比正度面积大 23.5%,所以同样克重,大度一令比正度重 23.5%,价钱也贵 23.5%——很多「这家纸便宜」的错觉,只是规格不同。
公式 1:令重(kg)= 克重(g/m²) × 全张面积(m²) × 500 ÷ 1000
500 是全张数,÷1000 是把克换成千克。大度 80g:80 × 1.0615 × 500 ÷ 1000 = 42.5kg。正度 80g:80 × 0.8594 × 500 ÷ 1000 = 34.4kg。
公式 2:令价 = 吨价 × 令重 ÷ 1000
吨价 5500 元的大度 80g:5500 × 42.5 ÷ 1000 = 233.8 元/令。
公式 3:张价 = 令价 ÷ 500
233.8 ÷ 500 = 0.467 元/张。
三个公式可以合成一条,懒得记就记这条:张价 = 吨价 × 克重(g) × 面积(m²) ÷ 1,000,000。5500 × 80 × 1.0615 ÷ 1e6 = 0.467,一步到位。
反推也好用:吨价 = 张价 × 1,000,000 ÷ (克重 × 面积)。供应商报「一张 0.52」,你反推 6124 元/吨,就知道他加的价在哪儿。
| 克重 | 正度令重 | 正度令价 | 正度张价 | 大度令重 | 大度令价 | 大度张价 | 每 m² |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 70g | 30.1 kg | 165 元 | 0.331 元 | 37.2 kg | 204 元 | 0.409 元 | 0.385 元 |
| 80g | 34.4 kg | 189 元 | 0.378 元 | 42.5 kg | 234 元 | 0.467 元 | 0.440 元 |
| 90g | 38.7 kg | 213 元 | 0.425 元 | 47.8 kg | 263 元 | 0.525 元 | 0.495 元 |
| 105g | 45.1 kg | 248 元 | 0.496 元 | 55.7 kg | 306 元 | 0.613 元 | 0.578 元 |
| 128g | 55.0 kg | 303 元 | 0.605 元 | 67.9 kg | 374 元 | 0.747 元 | 0.704 元 |
| 157g | 67.5 kg | 371 元 | 0.742 元 | 83.3 kg | 458 元 | 0.917 元 | 0.864 元 |
| 200g | 85.9 kg | 473 元 | 0.945 元 | 106.1 kg | 584 元 | 1.168 元 | 1.100 元 |
| 250g | 107.4 kg | 591 元 | 1.182 元 | 132.7 kg | 730 元 | 1.460 元 | 1.375 元 |
| 300g | 128.9 kg | 709 元 | 1.418 元 | 159.2 kg | 876 元 | 1.751 元 | 1.650 元 |
用法:换吨价就按比例缩放。吨价从 5500 涨到 6000(+9.1%),所有数字乘 1.091,大度 300g 就从 1.751 变成 1.910 元/张。
这张表也解释了一个常见误解:纸并不贵,贵的是加工。一张大度 300g 白卡 1.75 元,能开 2 个 A4 大小的盒子,一个盒子的纸不到 0.9 元;市面上一个精装礼盒卖 8–20 元,差价全在印工、表面工艺、灰板、裱糊、内托和人工上。
新手最容易把「开数」当成纸的固定属性。不是。开数 = 你的成品展开尺寸,在一张全张上排得下几个。同一个盒子,换个方向摆,开数可能从 8 变 9,成本立刻差 12%。
算法只有三步:
举个数:成品展开 90 × 54mm,加出血后 96 × 60mm,上大度 889 × 1194:
取 171。差 3 个看着不多,10 万张的活就差了 1800 张成品。
常见开数与成品尺寸的对应(这些是约定俗成的叫法,实际以你的展开尺寸排为准):
| 叫法 | 大度成品尺寸 | 正度成品尺寸 | 常见用途 |
|---|---|---|---|
| 16 开 | 210 × 285 mm | 185 × 260 mm | 画册、说明书、A4 折页 |
| 32 开 | 140 × 203 mm | 130 × 184 mm | 小册子、便签本、小说明书 |
| 64 开 | 105 × 140 mm | 92 × 126 mm | 口袋书、小卡片册 |
| 8 开 | 285 × 420 mm | 260 × 370 mm | 海报、大折页、挂历内页 |
边角料不是浪费,是已经算进价格里的成本。开数越不整(比如 889 宽的纸只能排 9 个、剩 25mm 边),单位成本越高。这也是为什么改一下盒子尺寸、把长宽各缩 2mm,报价能降一档——不是供应商让利,是开数变了。
按前面的数往下算:
| 步骤 | 算法 | 结果 |
|---|---|---|
| ① 成品加出血 | 90 × 54 → 96 × 60 | 96 × 60 mm |
| ② 排开数 | 889÷96=9,1194÷60=19 | 171 个/张 |
| ③ 需印张数 | 100,000 ÷ 171 | 585 张 |
| ④ 加放数(小批量取 8%) | 585 × 1.08 | 632 张 |
| ⑤ 折令数 | 632 ÷ 500 | 1.26 令 |
| ⑥ 纸价(300g 白卡 1.751 元/张) | 632 × 1.751 | 约 1107 元 |
| ⑦ 单张纸成本 | 1107 ÷ 100,000 | 约 0.011 元 |
这里有两个数最容易被忽略:
加放数(也叫伸放、放数)。印刷要调机、试印、走纸报废,必须多领纸。小批量 5%–10%,常规 3%–5%,精细活(多色 + 烫金 + 模切)取上限。1 万张以下的小单,加放率按 10% 算才不亏。
损耗不止纸。这个算例里纸只占 0.011 元/张,但 10 万张小卡的市场价是 0.06–0.15 元/张——印刷、模切、包装、人工是纸价的 5–10 倍。所以「纸价降了 5%,报价该降多少」这个问题,答案通常是「降不到 2%」。
上面讲的是平张印刷纸。另外三类纸的计价口径完全不同,混着算必错:
| 纸类 | 计价单位 | 怎么算 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 不干胶(标签) | 元/m²(按面材+胶+底纸) | 面积 × 单价,再按开数折成每张标签 | 铜版不干胶 80g 约 1.6–2.6 元/m²;PET/PP 膜贵一倍以上;按卷计价时问清幅宽与米数 |
| 灰板(精装盒) | 元/吨 或 元/张 | 1mm 厚 ≈ 700–750 g/m²,2.0mm ≈ 1400–1500 g/m² | 灰板按厚度卖,不按克重;同厚度分 A/B 级,挺度和含水分不同 |
| 瓦楞纸板(外箱) | 元/m²(按层数与楞型) | 长 × 宽 × 单价,加 3–5% 修边 | 三层/五层/七层价差大;边压强度比克重更能说明承重 |
卷筒纸的换算单独记一条:重量(kg) = 幅宽(m) × 长度(m) × 克重(g/m²) ÷ 1000。幅宽 0.33m、长 3000m、80g 的一卷,重 79.2kg。买卷筒只问「一卷多少钱」没法比价,必须幅宽、米数、克重三样齐。
| 品类 | 纸/材料占报价比例 | 说明 |
|---|---|---|
| 不干胶标签 | 20%–35% | 材料含面材、胶、底纸;小批量占比更低,版费和调机占大头 |
| 彩盒(卡盒) | 40%–55% | 白卡/铜版 + 覆膜/过油,印工与糊盒次之 |
| 精装礼盒 | 45%–60% | 灰板 + 面纸 + 裱糊人工,材料占比最高 |
| 画册/说明书 | 35%–50% | 页数越多纸占比越高,装订占比下降 |
| 纸袋 | 40%–55% | 克重高、袋型大,材料占主导 |
知道这个比例,谈价才有方向:纸价涨 10%,彩盒报价合理涨 4%–5.5%;如果供应商报涨 15%,多出来的部分要么是人工涨了,要么是别的地方在补。
| # | 变量 | 差多少 | 怎么核 |
|---|---|---|---|
| 1 | 等级 | A 级与 B 级差 5%–12% | 看白度、松厚度、尘埃点;要纸厂质检单,不只看样品 |
| 2 | 克重负差 | 标 300g 实测 285g,等于便宜 5% | 抽 3 张用电子天平称 0.01m² 见方,换算 g/m²,允差 ±5% |
| 3 | 含税与否 | 13% | 报价单必须写「含 13% 增值税」或「不含税」 |
| 4 | 品牌与产地 | 8%–15% | 同一克重,进口/合资/国产小厂手感与印刷适性差很多 |
| 5 | 规格 | 特规加价 5%–15% | 787/889 是标准尺寸,其他尺寸有起订吨位 |
| 6 | 账期与付款 | 2%–4% | 现款与月结两个价,正常 |
| 7 | 运费与装卸 | 80–150 元/吨(本地) | 按吨计,不是按车计;整车与零担差一倍 |
七项里,第 2 项最隐蔽:克重是抽检项,允差 ±5%,实际偏下 3%–4% 很常见。同样标 300g,一令差 5kg,按 5500 元/吨算就是 27 元/令,5% 的成本无声无息地省在了纸上——代价是盒子挺度差一截,装重物会塌。
| # | 问题 | 为什么 |
|---|---|---|
| 1 | 成品展开尺寸是多少(含出血)? | 决定开数,开数决定一切 |
| 2 | 用什么纸、多少克重、正度还是大度? | 三个变量决定令重 |
| 3 | 数量多少、要不要分批? | 决定加放率与是否够起订量 |
| 4 | 报价含税吗、含运费吗? | 13% 与运费能差出一成 |
| 5 | 纸是哪个等级、能不能给质检单? | 克重负差与等级是最大的隐形差 |
| 6 | 有没有表面工艺(覆膜/烫金/UV)? | 工艺会影响纸张适性,也会二次加损耗 |
纸价的账,算清楚一次,以后每次报价都能自己核。真正需要供应商解释的,从来不是「一吨多少钱」,而是为什么同样的规格,你的开数和加放跟我算的不一样。
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