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贺卡与请柬怎么定做?结构、克重、烫金击凸、信封配套与一万张的报价逻辑

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贺卡和请柬是一年里最"集中"的活:圣诞、元旦、春节、婚庆、年会,全挤在 10 月到次年 1 月。它也是最"没得补"的活——日子定死了,晚一天就是废纸。

这两类东西看起来简单(一张卡而已),实际翻车点比彩盒还多:折后裂白、烫金压到击凸上、模切偏了切到字、卡片装不进信封、手工绑绳漏了一半。这篇把定做时要定的事按顺序讲完:结构、纸张、工艺与顺序、一万张怎么算、信封怎么配、版面留多少、交期怎么排。

60 秒答

定贺卡/请柬只要定三件事:结构、克重、工艺。

一句话:贺卡不是"印得漂亮"就够,是"折得住、切得准、装得进信封"。

一、六种结构,先选对再谈价

结构做法适合成本与注意
单页卡一张卡正反印,四边裁切或圆角商务贺卡、感谢卡、吊卡式贺卡最便宜;反面写字区要留白
对折卡一张大纸对折,内页可跨版设计圣诞/新年贺卡、邀请函主流;折线两侧各留 3mm 不压字,否则折痕处字会断
三折卡两折三道,可做"信封式"折叠请柬、节目单式贺卡折位公差要求高,压痕线要准
异形模切卡按刀模切外形(圆角、花边、镂空)婚礼请柬、品牌贺卡一把刀模另计(简单几何 200–400 元,复杂花边 500–800 元,以实际刀线为准)
对裱卡两张 250g 对裱,中间可夹丝带/薄磁片高端请柬、VIP 贺卡手感最好;对裱后总厚度 0.6–0.8mm,太厚装不进信封
立体/机关卡模切+手工粘贴立体件儿童贺卡、品牌创意卡工费最高,靠手工,交期最长

最常见的错误:拿一张对折卡的设计稿,直接按"展开尺寸"报价,却没算折后尺寸——结果卡片比信封大,装不进去。

二、纸张:白卡、哑粉、艺术纸、黑卡怎么选

纸张常用克重手感与特点用它的代价
白卡(单面涂布)250 / 300 / 350 / 400g挺度高、印刷色彩饱满,最通用深色满版易有"白边露底",需留 3mm 出血
哑粉纸(双面哑光)200 / 250 / 300g哑光高级、不反光钢笔、圆珠笔写不上,要靠烫金或另贴写字段
艺术纸(大地纸/星幻/珠光/牛皮)200–350g纹理独特,很"不像印刷品"表面不平,细线易断、烫金附着力差;价格高 30%–80%
黑卡300–400g极简高级,适合烫金烫银必须先印白墨打底,浅色字才出得来;加一道工序加一道钱
环保/再生纸250–350g有纤维感、环保叙事白度低,四色印上去整体偏灰

白卡为什么是默认选择:它吃墨、够挺、能承烫金击凸,价格也最可控。对折卡建议 300g 起——250g 对折后折痕处容易"裂白",尤其冬天纸脆。

三、工艺:顺序错了,前面全废

工艺作用关键限制
四色印刷图案与彩色文字深底反白字最小 6pt,再小会糊
专色 / 印金印银品牌色准、金属感专色按色数另计;金色建议直接烫,别用印金凑
覆膜(光/哑)耐磨、防水、增色覆膜后再烫金附着力会掉,要"先烫后覆"或改用局部 UV
烫金/烫银/镭射质感核心线条最细 0.15–0.2mm;烫金面积按版计费
击凸/压凹立体手感不能与烫金叠在同一位置(先烫后击要两套版对位,废品率高)
局部 UV亮哑对比UV 区与非 UV 区交界易"积油",要留 2mm 过渡
异形模切外形模切偏移 ±0.3mm,文字距切边 ≥5mm
压纹布纹/皮纹质感压纹会"吃掉"细线,0.2mm 以下线条别压在纹上

三条铁律,记牢:

  1. 先烫金,后覆膜。反过来的,烫金一抠就掉。
  2. 烫金和击凸错位。同一位置既烫又凸,等于两套版必须完全对位,量产废品率极高。
  3. 压纹/深压之后不再印细字。要不就印完再压,要不就把细线加粗。

四、一万张怎么算:不是一万张纸,是三十几格

客户常问"一万张多少钱",其实一万张贺卡不是印一万张纸,而是一张大版上排几十格,印几百张大纸。

以 184×127mm 的卡为例(含 3mm 出血后约 190×133mm):大度纸 889×1194mm,按 36 拼估算,一万张需要约 280–290 张全开(已含放数)。折算成对开机,约 560 张对开。

这件事直接决定报价逻辑:

费用一万张两万张说明
纸张 + 印刷按张数线性增长翻倍唯一随数量涨的部分
刀模 / 烫金版 / 击凸版固定不变一次性费用,数量越大摊得越薄
手工(对裱/贴片/绑绳)按张计翻倍纯人工,省不下来

所以"一万张比五千张贵不了多少",贵的是纸和印工,版费刀模费早就摊完了。反过来说,五百张的单子单价一定比一万张高——不是厂里黑你,是版费摊不开。

看报价单要问清三件事:① 单价是"每张"还是"每套(卡+信封)";② 烫金版、击凸版、刀模费是否已含;③ 手工(对裱、贴片、绑绳、装袋)算不算在内。这三项没写清,签了字也会吵。

五、信封配套:尺寸对不上,卡再好也白搭

信封有国家标准,GB/T 1416—2021《信封》(2021-12-31 发布,2022-07-01 实施,代替 GB/T 1416—2003),代号与规格如下:

代号规格(长×宽,mm)公差行业里还常这么叫
B6176×125±1.5小号
DL220×110±1.55 号
ZL230×120±1.56 号
C5229×162±1.57 号
C4324×229±1.59 号
C6(国际)162×114±1.5—

几条容易漏的:

六、版面:六条留白规矩

  1. 折线两侧各留 3mm 不压字——折痕处的字会断、会掉墨。
  2. 文字距模切边 ≥5mm——模切偏移 ±0.3mm,加上手工误差,靠边的字一定被切。
  3. 写祝福的区域留白 ≥40%——客户买回去是要写字的,印满了写不上。
  4. 深底反白字最小 6pt,细笔画字(宋体细横)再放大一档。
  5. 出血 3mm,四周都要,深色满版最容易露白。
  6. 二维码/条码区(如做扫码祝福)留 3mm 静区,别压在烫金上。

七、交期与旺季

环节常规用时旺季(10 月—次年 1 月)
打样(含工艺样)2–3 天3–5 天
印刷 + 表面处理2–3 天3–5 天
烫金 / 击凸 / 模切2–3 天3–5 天
手工(对裱/贴片/绑绳/装袋)3–7 天(看工序)5–10 天
合计(一万张,含一道手工)10–14 天15–20 天

一万张请柬建议 T-20 下单;要贴片、绑丝带、装信封这种多道手工的,按 T-25 排。日子定死的单子(婚礼、年会),别按"最快"排,按"最慢"排。

八、验收四动作

  1. 看折:对折 20 次不裂白、折线直、两面对齐(错位 ≤0.5mm)。
  2. 看烫:胶带粘撕测试,烫金不掉;同一批深浅一致,无"漏烫、糊版"。
  3. 看切:抽 10 张量外形尺寸,公差 ±0.3mm;四边无毛刺、无压痕。
  4. 装信封:拿 5 个信封实测,卡片能顺畅进出,不卡边、不掉角。

九、5 个坑

  1. 按展开尺寸报对折卡——折后尺寸才是成品尺寸,报价和信封都要按折后算。
  2. 烫金压在击凸位置——两套版对不上,量产废品率直接上去。
  3. 250g 白卡做对折——折痕处裂白,尤其北方冬天或干燥车间。
  4. 深色纸不印白底——浅色字和 logo 根本出不来,印完才发现。
  5. 手工工序没写进合同——贴片、绑绳、装袋按"顺手帮个忙"口头约定,量大时一定扯皮。

十、下单要给的 6 项

  1. 成品尺寸(折后长×宽)与结构(单页/对折/三折/异形/对裱)
  2. 数量,以及是否需要信封、信封代号(B6/DL/ZL/C5/C4)与用纸
  3. 纸张与克重(不确定就给用途和预算,让厂里出两档对比)
  4. 工艺清单,含烫金位置/面积、击凸范围、是否需要刀模
  5. 文件:AI/PDF 矢量,文字转曲,出血 3mm,刀线单独一层
  6. 交期与用途(婚礼/年会/寄客户),有没有硬日子

这六项给全,报价能一次报准,不用来回问三轮。

十一、常见问答

问:一万张贺卡,单价能到多少?

看结构、克重、工艺。单页 300g 白卡、四色、不烫金,单价通常在"几毛"区间;加烫金、异形模切、对裱、装信封,单价会翻上去。报价单上如果出现 0.1 元级别、又是整数感很强的单价,先确认单位是"张"还是"套"、工艺是否已含——这种数字多半是占位或漏项。

问:为什么五千张和一万张的单价差这么多?

版费、刀模费是固定的。五千张摊一遍、一万张摊两遍,摊下来一半。纸张和印工才是按数量走的。

问:请柬一定要对裱吗?

不一定。对裱是为了"厚"和"能夹东西",300–350g 白卡单张已经够挺。预算有限就单卡 + 烫金,效果不比对裱差多少。

问:能不能先做 100 张试试?

能,但单价会明显高于大货,因为版费刀模都摊在 100 张上。常见做法是先打工艺样确认效果,再直接下大货,比小批量试做更划算。

问:烫金有几种金?

常见有亮金、哑金、香槟金、红金、玫瑰金,还有镭射金、彩葱。同一个"金"在不同纸上颜色会不一样,一定要在选定的纸上打样看,别只看色卡。

问:贺卡要做多久?现在下单赶得上元旦吗?

常规 10–14 天,旺季 15–20 天。10 月底下单,赶元旦和春节都来得及;11 月中以后下单,就要看厂里排产了。

广州立捷印刷有限公司,贺卡、请柬、邀请函、吊牌、卡牌与彩盒的来图定制加工,海德堡胶印 + 烫金击凸 + 异形模切 + 手工对裱,可按信封代号配套出信封。厂在佛山市南海区里水镇里官路段 58 号第二栋厂房 2 号,来图报价、打样看工艺都可以安排。

这个问题还没讲清?直接打电话问

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