說明書是所有印刷品裏最不起眼、也最不能出錯的一份：它不像彩盒要好看，它只要求三件事——字看得清、頁序翻得對、裝訂翻不散。
可真正做廢的說明書，八成不是印得糊，而是三處結構性的錯：頁數不是 4 的倍數、裝訂側沒留夠邊被切掉半行字、多語種版本混了版（英文頁配了中文頁碼）。
這篇按「頁數 → 裝訂 → 紙張 → 尺寸 → 字號 → 多語種 → 拼版 → 報價 → 驗收」的順序，把一本說明書從 PDF 變成成品要定的每個數寫完。
說明書定做只定五件事：成品尺寸、頁數（含封面）、內頁紙張克重、裝訂方式、單黑還是彩色。
一句話：說明書省不得的不是紙，是頁邊距和頁序。
| 裝訂方式 | 適用頁數 | 能否攤平 | 成本 | 死穴 |
|---|---|---|---|---|
| 單張折頁式（1–6 面） | 6 面以內 | 能 | 最低 | 內容一多必然字擠；折完厚度不均 |
| 騎馬釘 | 8–48 面（32 面內最穩） | 基本能 | 低 | 頁數少半本薄、多則書脊鼓、內頁易脫釘 |
| 無線膠裝 | 40 面以上（書脊 ≥3mm） | 不能，需壓 | 中 | 書脊太薄膠不住；翻多了掉頁 |
| 鎖線膠裝 | 96 面以上 | 不能 | 高 | 價高，短版不划算 |
| 線圈 / 鐵圈 | 任意 | 能 360° 攤平 | 最高（手工） | 孔位壓字；線圈勾壞包裝 |
判斷順序很簡單：先數面數，再問要不要攤平放在機器旁照着做。設備安裝、維修手冊、操作規程這類要攤平在檯面上邊看邊操作的，寧可貴一點上線圈或騎馬釘；只是隨箱附一份給用戶看的，膠裝最像正經產品。
頁數怎麼數：封面封底算 4 面（封面、封二、封三、封底），內頁每張紙 2 面。A5 一本 16 頁的說明書 = 封面 4 面 + 內頁 12 面；內頁 12 面 = 3 張紙 = 騎馬釘一帖，正好。
騎馬釘是把一大張紙兩面印完、折成 4 面、再從中縫釘起來。所以總面數天然是 4 的倍數。
頁數不對時只有兩條路：
最忌諱的是排版時最後再加一頁——加出來的那一頁會把後面所有頁序整體推一位，騎縫釘的拼版全亂。頁數在排版前就釘死，改內容不改頁數。
膠裝沒這個限制，但要注意：書脊厚度按內頁紙張張數算，70g 雙膠 100 面大約 5mm 左右，太薄（不足 3mm）膠裝機會拒絕上機，這時只能改騎馬釘或加厚紙。
| 部位 | 常用紙 | 克重 | 適合 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 內頁（文字爲主） | 雙膠紙（書紙） | 60 / 70 / 80g | 常規說明書、操作手冊 | 60g 雙面印會透印，追求手感上 70–80g |
| 內頁（圖文混排） | 雙膠 / 輕型紙 / 啞粉 | 80–128g | 有彩圖的產品手冊 | 128g 以上折頁要壓痕 |
| 封面 | 銅版紙 / 白卡 | 157 / 200 / 250g | 覆啞膜最顯質感 | 覆膜後折封面必須先壓痕，否則爆膜 |
| 內頁（要防水耐油） | 合成紙 / 覆膜 | — | 設備旁、車間用 | 成本翻倍，只在真需要時用 |
兩條經驗：
| 成品尺寸 | 俗稱 | 常見用途 | 開數（大度紙 889×1194） |
|---|---|---|---|
| 105×140mm | 64 開 | 小家電、贈品說明 | 64 開 |
| 140×203mm | 32 開 | 最通用的說明書 | 32 開 |
| 148×210mm | A5 標準 | 產品手冊、圖冊 | 32 開 |
| 210×297mm | A4 | 安裝手冊、工程圖 | 16 開 |
爲什麼強調開數：拼版是按開數算的，A5 一版能排 32 個面（大度對開），A4 只能排 16 個面。成品尺寸不是標準開數（比如 145×205），就要按大一號的開數去排、多出來的邊全部裁掉——紙錢照大號付，成品卻小一圈，報價上會明顯貴一檔。能用標準開數就用標準開數。
| 位置 | 建議 | 爲什麼 |
|---|---|---|
| 正文 | 8–9pt，行距 1.4–1.6 倍 | 小於 8pt 在車間燈光下看不清 |
| 最小字號 | 不低於 6pt | 再小印刷網點會糊、裁切容差喫掉筆畫 |
| 表格內文字 | 7–7.5pt | 表格要壓進版心，別用 6pt 硬塞 |
| 頁邊距（外側與上下） | ≥10mm | 裁切刀有 ±1mm 公差 |
| 頁邊距（裝訂側） | 15mm 起，膠裝 18–20mm | 裝訂會喫掉 3–8mm，這裡不夠就切字 |
| 圖形與文字間距 | ≥3mm | 滿版色塊壓字，套印偏 0.1mm 就糊邊 |
最常翻車的是裝訂側：設計師按外側 10mm 一致留邊，裝訂完內側那半行字被裁掉或被膠蓋住。跨頁圖與裝訂側文字尤其要單獨檢查。
出口產品和內銷產品共用一套說明書時，三種做法：
| 做法 | 成本 | 適合 | 風險 |
|---|---|---|---|
| 分冊（中英各一本） | 高（版費翻倍） | 批量大、語言多 | 裝錯箱——兩種說明書混裝 |
| 同冊分欄（左中右英） | 低 | 內容簡單、對照閱讀 | 欄寬被壓，字號被迫變小 |
| 前後分冊裝訂（前一語後一語） | 中 | 內容較長 | 頁碼要能同時服務兩種語言 |
三條硬規矩：
騎馬釘的頁序不是自然順序，是按印張拼出來的：一個 16 面的印張，正面與反面要按配對表排布，具體按頁數算。這份配對表由拼版軟件生成，人工排必錯。
給印廠的 PDF 一定要滿足：
印前我們會按頁數核一遍配對表，頁數不是 4 的倍數、頁碼斷號、封面與內頁混在一個文件裏，都會在生產前打回。
| 項目 | 佔比（經驗值） | 影響最大的變量 |
|---|---|---|
| 紙張 | 25%–35% | 克重、開數、頁數 |
| 印工（含版費） | 30%–40% | 單黑還是四色、印量 |
| 折頁 | 5%–10% | 頁數（每 4 面一刀） |
| 裝訂 | 15%–25% | 騎馬釘最省，線圈最貴（手工） |
| 包裝運輸 | 5%–10% | 打包方式、送貨距離 |
三個能立刻省錢的動作：
廣州立捷印刷有限公司，專注說明書、畫冊、彩盒、不乾膠標籤的來圖加工定做，海德堡膠印與數碼短版都能接，可以先打樣確認頁序和紙張手感再上機。
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