採購最常問的一句話是「紙多少錢一噸」。但真到報價單上,寫的是「元/令」「元/張」「元/平方米」。這三個單位之間差着一條換算鏈,鏈子斷一節,成本就估錯一大截:噸價 5500 元的 80g 大度紙,一張是 0.467 元,不是 5.5 元,也不是 0.055 元。
這篇不講行情漲跌,只講換算——四個計價單位、三個公式、兩張表、一個 10 萬張的完整算例,最後說清爲什麼同一款紙兩家能報出 20% 的差價。拿着這篇,供應商報什麼單位你都能自己折回來。
| 單位 | 定義 | 誰在用 | 什麼時候會踩坑 |
|---|---|---|---|
| 元/噸 | 每 1000kg 紙的價格 | 紙廠、紙貿、整車整卷採購 | 拿噸價直接乘「成品重量」估成本,忘了邊角料和損耗 |
| 元/令 | 每 500 張全張(未裁切大紙) | 平張紙交易、印刷廠領料 | 把「令」當成 500 張成品,實際是全張 |
| 元/張 | 每張全張的價格 | 小批量、打樣、補紙 | 令價 ÷ 500 忘除,價格差 500 倍 |
| 元/m² | 每平方米價格 | 不乾膠、瓦楞紙板、捲筒紙 | 與克重混用:m² 價與克重無關,噸價與克重有關 |
| 元/卷(元/米) | 捲筒紙按整卷或按米 | 標籤、輪轉印刷、表格聯單 | 只問「一卷多少錢」,不問幅寬和米數,沒法比價 |
平張紙的「全張」有兩個標準規格,記牢這兩個數,後面所有換算都靠它:
| 規格 | 尺寸 | 面積 |
|---|---|---|
| 正度(787) | 787 × 1092 mm | 0.8594 m² |
| 大度(889) | 889 × 1194 mm | 1.0615 m² |
| 特規(特度) | 如 889 × 1230、787 × 960 | 按實際尺寸算 |
大度比正度面積大 23.5%,所以同樣克重,大度一令比正度重 23.5%,價錢也貴 23.5%——很多「這家紙便宜」的錯覺,只是規格不同。
公式 1:令重(kg)= 克重(g/m²) × 全張面積(m²) × 500 ÷ 1000
500 是全張數,÷1000 是把克換成千克。大度 80g:80 × 1.0615 × 500 ÷ 1000 = 42.5kg。正度 80g:80 × 0.8594 × 500 ÷ 1000 = 34.4kg。
公式 2:令價 = 噸價 × 令重 ÷ 1000
噸價 5500 元的大度 80g:5500 × 42.5 ÷ 1000 = 233.8 元/令。
公式 3:張價 = 令價 ÷ 500
233.8 ÷ 500 = 0.467 元/張。
三個公式可以合成一條,懶得記就記這條:張價 = 噸價 × 克重(g) × 面積(m²) ÷ 1,000,000。5500 × 80 × 1.0615 ÷ 1e6 = 0.467,一步到位。
反推也好用:噸價 = 張價 × 1,000,000 ÷ (克重 × 面積)。供應商報「一張 0.52」,你反推 6124 元/噸,就知道他加的價在哪兒。
| 克重 | 正度令重 | 正度令價 | 正度張價 | 大度令重 | 大度令價 | 大度張價 | 每 m² |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 70g | 30.1 kg | 165 元 | 0.331 元 | 37.2 kg | 204 元 | 0.409 元 | 0.385 元 |
| 80g | 34.4 kg | 189 元 | 0.378 元 | 42.5 kg | 234 元 | 0.467 元 | 0.440 元 |
| 90g | 38.7 kg | 213 元 | 0.425 元 | 47.8 kg | 263 元 | 0.525 元 | 0.495 元 |
| 105g | 45.1 kg | 248 元 | 0.496 元 | 55.7 kg | 306 元 | 0.613 元 | 0.578 元 |
| 128g | 55.0 kg | 303 元 | 0.605 元 | 67.9 kg | 374 元 | 0.747 元 | 0.704 元 |
| 157g | 67.5 kg | 371 元 | 0.742 元 | 83.3 kg | 458 元 | 0.917 元 | 0.864 元 |
| 200g | 85.9 kg | 473 元 | 0.945 元 | 106.1 kg | 584 元 | 1.168 元 | 1.100 元 |
| 250g | 107.4 kg | 591 元 | 1.182 元 | 132.7 kg | 730 元 | 1.460 元 | 1.375 元 |
| 300g | 128.9 kg | 709 元 | 1.418 元 | 159.2 kg | 876 元 | 1.751 元 | 1.650 元 |
用法:換噸價就按比例縮放。噸價從 5500 漲到 6000(+9.1%),所有數字乘 1.091,大度 300g 就從 1.751 變成 1.910 元/張。
這張表也解釋了一個常見誤解:紙並不貴,貴的是加工。一張大度 300g 白卡 1.75 元,能開 2 個 A4 大小的盒子,一個盒子的紙不到 0.9 元;市面上一個精裝禮盒賣 8–20 元,差價全在印工、表面工藝、灰板、裱糊、內託和人工上。
新手最容易把「開數」當成紙的固定屬性。不是。開數 = 你的成品展開尺寸,在一張全張上排得下幾個。同一個盒子,換個方向擺,開數可能從 8 變 9,成本立刻差 12%。
算法只有三步:
舉個數:成品展開 90 × 54mm,加出血後 96 × 60mm,上大度 889 × 1194:
取 171。差 3 個看着不多,10 萬張的活就差了 1800 張成品。
常見開數與成品尺寸的對應(這些是約定俗成的叫法,實際以你的展開尺寸排為準):
| 叫法 | 大度成品尺寸 | 正度成品尺寸 | 常見用途 |
|---|---|---|---|
| 16 開 | 210 × 285 mm | 185 × 260 mm | 畫冊、說明書、A4 折頁 |
| 32 開 | 140 × 203 mm | 130 × 184 mm | 小冊子、便籤本、小說明書 |
| 64 開 | 105 × 140 mm | 92 × 126 mm | 口袋書、小卡片冊 |
| 8 開 | 285 × 420 mm | 260 × 370 mm | 海報、大折頁、掛曆內頁 |
邊角料不是浪費,是已經算進價格裏的成本。開數越不整(比如 889 寬的紙只能排 9 個、剩 25mm 邊),單位成本越高。這也是爲什麼改一下盒子尺寸、把長寬各縮 2mm,報價能降一檔——不是供應商讓利,是開數變了。
按前面的數往下算:
| 步驟 | 算法 | 結果 |
|---|---|---|
| ① 成品加出血 | 90 × 54 → 96 × 60 | 96 × 60 mm |
| ② 排開數 | 889÷96=9,1194÷60=19 | 171 個/張 |
| ③ 需印張數 | 100,000 ÷ 171 | 585 張 |
| ④ 加放數(小批量取 8%) | 585 × 1.08 | 632 張 |
| ⑤ 折令數 | 632 ÷ 500 | 1.26 令 |
| ⑥ 紙價(300g 白卡 1.751 元/張) | 632 × 1.751 | 約 1107 元 |
| ⑦ 單張紙成本 | 1107 ÷ 100,000 | 約 0.011 元 |
這裡有兩個數最容易被忽略:
加放數(也叫伸放、放數)。印刷要調機、試印、走紙報廢,必須多領紙。小批量 5%–10%,常規 3%–5%,精細活(多色 + 燙金 + 模切)取上限。1 萬張以下的小單,加放率按 10% 算才不虧。
損耗不止紙。這個算例裏紙只佔 0.011 元/張,但 10 萬張小卡的市場價是 0.06–0.15 元/張——印刷、模切、包裝、人工是紙價的 5–10 倍。所以「紙價降了 5%,報價該降多少」這個問題,答案通常是「降不到 2%」。
上面講的是平張印刷紙。另外三類紙的計價口徑完全不同,混着算必錯:
| 紙類 | 計價單位 | 怎麼算 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 不乾膠(標籤) | 元/m²(按面材+膠+底紙) | 面積 × 單價,再按開數折成每張標籤 | 銅版不乾膠 80g 約 1.6–2.6 元/m²;PET/PP 膜貴一倍以上;按卷計價時問清幅寬與米數 |
| 灰板(精裝盒) | 元/噸 或 元/張 | 1mm 厚 ≈ 700–750 g/m²,2.0mm ≈ 1400–1500 g/m² | 灰板按厚度賣,不按克重;同厚度分 A/B 級,挺度和含水分不同 |
| 瓦楞紙板(外箱) | 元/m²(按層數與楞型) | 長 × 寬 × 單價,加 3–5% 修邊 | 三層/五層/七層價差大;邊壓強度比克重更能說明承重 |
捲筒紙的換算單獨記一條:重量(kg) = 幅寬(m) × 長度(m) × 克重(g/m²) ÷ 1000。幅寬 0.33m、長 3000m、80g 的一卷,重 79.2kg。買捲筒只問「一卷多少錢」沒法比價,必須幅寬、米數、克重三樣齊。
| 品類 | 紙/材料佔報價比例 | 說明 |
|---|---|---|
| 不乾膠標籤 | 20%–35% | 材料含面材、膠、底紙;小批量佔比更低,版費和調機佔大頭 |
| 彩盒(卡盒) | 40%–55% | 白卡/銅版 + 覆膜/過油,印工與糊盒次之 |
| 精裝禮盒 | 45%–60% | 灰板 + 面紙 + 裱糊人工,材料佔比最高 |
| 畫冊/說明書 | 35%–50% | 頁數越多紙佔比越高,裝訂佔比下降 |
| 紙袋 | 40%–55% | 克重高、袋型大,材料佔主導 |
知道這個比例,談價才有方向:紙價漲 10%,彩盒報價合理漲 4%–5.5%;如果供應商報漲 15%,多出來的部分要麼是人工漲了,要麼是別的地方在補。
| # | 變量 | 差多少 | 怎麼核 |
|---|---|---|---|
| 1 | 等級 | A 級與 B 級差 5%–12% | 看白度、松厚度、塵埃點;要紙廠質檢單,不只看樣品 |
| 2 | 克重負差 | 標 300g 實測 285g,等於便宜 5% | 抽 3 張用電子天平稱 0.01m² 見方,換算 g/m²,允差 ±5% |
| 3 | 含稅與否 | 13% | 報價單必須寫「含 13% 增值稅」或「不含稅」 |
| 4 | 品牌與產地 | 8%–15% | 同一克重,進口/合資/國產小廠手感與印刷適性差很多 |
| 5 | 規格 | 特規加價 5%–15% | 787/889 是標準尺寸,其他尺寸有起訂噸位 |
| 6 | 賬期與付款 | 2%–4% | 現款與月結兩個價,正常 |
| 7 | 運費與裝卸 | 80–150 元/噸(本地) | 按噸計,不是按車計;整車與零擔差一倍 |
七項裏,第 2 項最隱蔽:克重是抽檢項,允差 ±5%,實際偏下 3%–4% 很常見。同樣標 300g,一令差 5kg,按 5500 元/噸算就是 27 元/令,5% 的成本無聲無息地省在了紙上——代價是盒子挺度差一截,裝重物會塌。
| # | 問題 | 爲什麼 |
|---|---|---|
| 1 | 成品展開尺寸是多少(含出血)? | 決定開數,開數決定一切 |
| 2 | 用什麼紙、多少克重、正度還是大度? | 三個變量決定令重 |
| 3 | 數量多少、要不要分批? | 決定加放率與是否夠起訂量 |
| 4 | 報價含稅嗎、含運費嗎? | 13% 與運費能差出一成 |
| 5 | 紙是哪個等級、能不能給質檢單? | 克重負差與等級是最大的隱形差 |
| 6 | 有沒有表面工藝(覆膜/燙金/UV)? | 工藝會影響紙張適性,也會二次加損耗 |
紙價的賬,算清楚一次,以後每次報價都能自己核。真正需要供應商解釋的,從來不是「一噸多少錢」,而是爲什麼同樣的規格,你的開數和加放跟我算的不一樣。
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