報價能保多久？紙價一漲就作廢——有效期、鎖價與聯動條款怎麼寫

「上個月你不是報 2.35 元嗎？」

「上個月白卡 5,100 一噸，今天 5,600。」

這句話每年要在採購和供應商之間來回幾十次。問題不在誰記錯，而在報價單上那一行「有效期 30 天」到底保的是什麼——保單價？保紙價？保機臺？三者差得遠。

這篇把「報價有效期」拆成可以寫進合同的東西：紙價在成本裏佔多少、漲 10% 到底該調幾個點、一口價和聯動怎麼選、聯動條款的六句話怎麼措辭、報價單必須寫清的 9 項。

60 秒答

• 報價報的是「報價當天的紙價」，不是全年價。 除非常備紙且量足夠鎖庫存，否則沒人能承諾一年不調。
• 有效期的常識區間：常備紙（白卡、銅版、雙膠）15–30 天；特種紙、進口紙、灰板面料 7–15 天；瓦楞原紙與紙箱 10–20 天；精裝盒（灰板＋裱紙＋面料）20–30 天。
• 紙在包裝成本裏佔 45%–65%（彩盒、卡盒偏高，精裝盒偏低，瓦楞箱最高可到 70%）。所以紙價漲 10%，報價理論上要動 4.5–6.5 個點。
• 三種鎖法：一口價鎖定期、紙價聯動、鎖量鎖價（框架協議＋分批提貨）。量小選一口價，量大選聯動或鎖量。
• 聯動條款只要寫清三件事就能談成：基準（哪天的什麼紙、多少錢一噸）、閾值（3%–5% 以內不動）、方向（漲也調、跌也調）。
• 報價單必寫 9 項：單價、數量階梯、含稅口徑、有效期、紙價基準、交期起算點、付款方式、模具/版費是否另計、調價規則。

一、爲什麼報價一定有有效期：紙是唯一「天天變」的成本

一張彩盒的成本，粗分四塊：

四塊裏只有紙會在一周內變 5%。而且紙價的傳導是滯後的：紙廠發調價函 → 貿易商按庫存成本放貨 → 到你手上的採購價變化，中間通常差 1–3 周。所以「報價當天」和「交貨當天」的紙價，差 5%–15% 是常態，不是異常。

這也解釋了一個常見誤會：客戶覺得「你上周才報的價，怎麼就變了」，供應商覺得「我報的是上周的紙」。把這句話提前寫在報價單上，比事後解釋一百句有用。

二、紙價到底怎麼動：近五年的量級

不看新聞，看你自己採購單上的數字最準。以公開行情爲參照，近五年主要紙種走過的區間大致是：

說明兩點：

1. 這些是量級，不是報價依據。籤合同要寫具體牌號、克重、當天的噸價，並附採購單或紙廠調價函。
2. 瓦楞原紙波動最大。紙箱客戶最容易遇到的「一個月三個價」，多半不是廠裏想加價，是原紙在動。

三、紙價漲了，報價該動幾個點：一條公式

不用猜，兩步算：

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紙成本佔比 = 紙張成本 ÷ 報價總額

調價幅度 = 紙價漲跌幅 × 紙成本佔比 × 傳導係數

`

傳導係數取 0.8–1.0：紙價漲的部分不會 100% 轉嫁（供應商通常會先喫掉一點保客戶），但如果漲得猛，係數會頂到 1.0 甚至更高（因爲輔料、運費同期也在動）。

一張對照表更直觀（假設紙成本佔比不同）：

（傳導係數按 1.0 算；實際談的時候通常打個九折。）

這張表的用處：談價時不用吵「你憑什麼漲 5 個點」，直接對賬本——「這個單紙佔 55%，白卡從 5,100 到 5,610 是 10%，按公式就是 5.5 個點，5,500 元。我可以只收 4 個點，但不能再低了。」對方能驗算的數字，比拍胸脯的保證可信。

四、三種鎖價方式，選哪個

怎麼選，一句話：單次 5 萬個以下的盒子，一口價 30 天最省事；月度返單超過半年、單一紙種的，聯動條款最公平；年用量過百噸、自己有倉庫的，鎖量鎖價能省 3%–6%。

五、聯動條款怎麼寫：可以直接抄的六句

寫在報價單背面或合同附件裏，六句話，缺一句就會在爭議時變成「各說各話」。

1. 基準：「以 2026 年 11 月 3 日 350g 白卡（XX 牌）到廠價 5,100 元/噸爲價格基準，基準憑證爲當日採購單。」
2. 閾值：「單月紙價波動幅度在 ±3% 以內（含）不調價。」
3. 幅度：「超出 3% 的部分，按本合同紙成本佔比 55% 計算調整額，四捨五入到分。」
4. 方向：「紙價下跌同樣按本條調整，不以單方意願保留。」
5. 憑證：「調價以紙廠調價函或採購發票為準，任一方可要求出示。」
6. 結算與追溯：「調整僅適用於調整生效日之後下達的訂單，已投產訂單不追溯。」

第 4 句最容易被忽略，但它恰恰是讓客戶接受聯動條款的關鍵——「跌也調」三個字，比任何解釋都能證明這條款不是單方面漲價工具。實務中很多工廠寫了聯動，客戶仍覺得是漲價藉口，就是因爲只寫了漲。

六、報價單必須寫清的 9 項

第 7 項值得單獨說：版費與刀模費是「一次性投入」，不是「每個都含」。同一款返單，第二單不該再收一次版費；換了尺寸或改了一個字，可能要重新出版。把這個規則寫在報價單上，續單就不會爲幾百塊版費扯皮。

七、五個坑

1. 口頭承諾「這個價能做一年」。做完半年紙漲 12%，要麼虧着做，要麼毀約。承諾越長，報價裏塞的風險金越高，客戶其實也沒佔到便宜。
2. 用上月紙價報下月單。報價單日期與紙價基準日期不同步，是最常見的自傷。
3. 只寫「隨行就市」。四個字看着體面，真漲價時無法舉證，客戶不認，最後只能自己喫。
4. 聯動只調漲不調跌。籤的時候客戶勉強接受，第二次談價就被翻舊賬。
5. 忘記匯率與外發。進口紙、進口膜、外發燙金，這三項裏任何一項動了，紙價聯動公式是算不到的，要單獨列一條。

八、下單前值得問的六個問題

1. 這個報價的紙價基準是哪一天、什麼牌號、多少一噸？
2. 有效期到哪天？過期後按什麼重報？
3. 紙價漲多少才調價？調價只調漲還是雙向？
4. 版費、刀模費是一次性還是每單都收？
5. 交期從哪一天起算？確認稿、定金、材料三件裏缺一件怎麼算？
6. 報價含不含運費、含不含稅、稅點是幾個點、開專票還是普票？

九、我們怎麼報

立捷的常規做法，寫在這裡省得每次解釋：

• 彩盒、卡盒、標籤按當日紙價報價，有效期 30 天；特種紙、進口紙 15 天；瓦楞紙箱 15 天。
• 30 天內紙價波動 ±3% 以內不調；超出部分按紙成本佔比調整，漲跌同向，憑證爲紙廠調價函或採購單。
• 版費與刀模費一次性，同一款返單不再收；改尺寸、改結構、改專色另計。
• 交期從「確認稿＋定金到賬＋材料到位」三件齊起算，合同裏寫清順延條件。
• 報價單一律寫清含稅口徑與開票主體（廣州立捷印刷有限公司 / 佛山立捷包裝製品有限公司），避免開票時對不上。

要報價，把尺寸、材質、數量、工藝、交期五樣發過來，我們按當天紙價出，報價單上把上面這些一條條寫清楚——價格能保多久，白紙黑字比口頭保證可靠。