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化妝品標籤進東南亞:九項共通,三地不同

ACD 把「印什麼」統一成九項;語文、通報號印不印、小面積可省哪幾項,各國自己決定。附三地對照與瓶身貼標實務。

一、先講結論:ACD 統一的是「印什麼」,不是「怎麼印」

東南亞十國的化妝品標示,底層是同一份文件——《東協化妝品指令》(ASEAN Cosmetic Directive,ACD)第 6 條與附件一第 7 部分〈ASEAN Cosmetic Labelling Requirements〉。它把「標籤上必須有的項目」列成一張清單,所以在中國印好的版面,內容的八成到哪一國都一樣。

但各國自己決定三件事:① 語文;② 要不要把當地通知號印上標籤(這一項最容易翻車,見第三節);③ 面積太小時可以省掉哪幾項。所以「一版走十國」在實務上做不到;做得到的是一個設計檔、留好切換位、按市場分卷。

二、ACD 共通九項(照這張表核對就夠)

#項目要求印刷時要注意
1品名與功能品名可為自創名+商標;功能若從外觀一看就知可省品名別和功能擠在同一行 4pt 小字;功能是審查重點,給它獨立一行
2使用方法用法一目了然可免;否則須標示預留 2–3 行;與成分表分欄,別讓兩塊互相吃掉空間
3全成分依重量遞減排列;濃度 <1% 者可任意排序(放在 >1% 之後);香料可用 fragrance/perfume/aroma;著色劑可用 CI 號並列於最後,同系列多色號可寫 may contain/+/-;植物萃取用屬名+種名這是最長的一塊,30–50 項很常見;小字可讀性是整張標籤的成敗關鍵(見第五節)
4生產國Country of manufactureMade in China 要與報關、原產地文件一致,不能一版寫 China、一版寫 P.R.C.
5責任公司名址把產品投放市場的公司(多為當地通知持有人/進口商)名稱與地址不是工廠地址。這一行每個市場都不同,是切換位的第一順位
6淨含量重量或體積,公制(可加英制)與實際灌裝量對得上;留位置給 g/ml 兩種寫法
7批號生產批號要留打碼區,見第五節第 5 點
8製造或有效期明確寫出(月/年或日/月/年);保存期 <30 個月必須標有效期;≥30 個月可用 PAO(開蓋小罐圖)PAO 圖不是裝飾,最小可讀尺寸要自己訂死;日期格式各國不同,別用純數字 10/12/2026
9特別警示成分附錄「使用條件與必須印在標籤上的警語」、專業用標示;動物源成分要標明(牛或豬要寫出是哪一種)警語是抽查最愛看的一行;寧可留白,不要縮字

另外還有一條常被忽略的總則:標示必須易讀、易懂、不可擦除(legible, comprehensible and indelible)。翻成印刷語言就是——不能印在會磨掉的覆膜上、不能小到看不清、不能貼在會被手握掉的位置。

三、三地差異:真正會退貨的地方

印尼:印尼文+BPOM 通知號+2D 條碼

BPOM 第 18/2024 號條例(標示、推廣與廣告)自 2024-11-28 起適用,既有產品的 12 個月過渡期已結束。要點:

  • 語文:功效/用法/警示必須印尼文;其餘項目可用印尼文,或拉丁字母+阿拉伯數字的外文。
  • 標籤必備:品名、功效與用法、成分、生產國、通知持有人全名址、批號、淨含量、有效期、通知號、2D 條碼、警示。
  • 通知號格式:N+地區字母(NA 亞洲/NB 澳洲/NC 歐洲/ND 非洲/NE 美洲)+11 位數字;一個產品一張通知,3 年有效。只有印尼境內主體(本地廠、代工委託方、進口商)能申請,號碼掛在進口商名下。
  • 進口包裝可加貼印尼文貼紙,但前提是每一項都與通知資料一致。
  • 清真:清真標誌只能用在已認證產品上,不可先印後補證。
關於化妝品的清真期限(本文口徑):PP 42/2024 對化妝品的要求自 2026-10-18 起適用;2026-10-17 印尼經濟統籌部宣布的延期名單是「進口食品飲料、屠宰產品、小微食品飲料」,化妝品不在名單內。也就是說:食品那條線可以談 2028,化妝品這條線目前仍按原期限走。申報或開會前,請以官方公報(JDIH/BPK)與 BPOM 通告再核一次,不要只憑新聞標題或本文。

泰國:全泰文,小面積只留 6 項

  • 依《化妝品法》B.E. 2558 與化妝品委員會 2562(2019)標籤公告:銷售前就必須有泰文標籤,即使清關時沒有也一樣;外文可並列,但不能取代泰文。
  • 標籤 12 項:品名/類型或功能/全成分(遞減;<1% 與著色劑可後置)/用法/製造商或進口商名址(進口貨另加製造商名與原產國)/淨含量/批號/製造日期/有效期(僅保存期 <30 個月時強制)/警語/化妝品通知號/紅字「禁止注射,化妝品僅供外用」(內外包装都要)。
  • 小面積門檻 20 cm²:展示面積小於 20 平方公分的容器,至少要保留 品名、批號、製造日期、有效期、通知號、紅字警語 六項,其餘可放到說明書或外盒。
  • 化妝品的通知號不可套用食品/藥品的 อย. 框——這是常見的版面錯誤,審查會直接指出。

馬來西亞:通知號「不要」印上標籤

  • 語文:馬來文和/或英文(不是必須雙語,選一種即可)。
  • 標籤上的名址是 CNH(Cosmetic Notification Holder,通知持有人),不是進口商、也不是工廠。
  • 通知號不印在標籤上:NPRA 明文說明,自 2008-01-01 起,通知號(NOTyymmxxxxxK,2 年有效)不得印在產品標籤上。這條最常被中國供應商搞錯——同一版面拿去印尼、泰國要加號,拿去馬來西亞要拿掉。
  • 小包裝:容器太小可改用說明書、吊卡、展示板或收縮膜承載完整資訊,但小包裝本體至少要有 品名+批號;散裝大容器至少要有 品名+製造商名+批號。
  • 清真標誌可自願使用,但必須經 JAKIM 或 JAKIM 認可機構認證。

越南、菲律賓、新加坡等市場同樣以 ACD 為底,但語文與通知制度各有本地規定;本文只寫我們能逐條核到官方文件的三地,其餘市場請向當地進口商索取最新公告後再定版——這句話不是推託,是避免你按錯版本印一整批。

四、面積不夠時怎麼取捨(別自己發明規則)

五、印刷實務:化妝品標籤最容易失敗的五個地方

1. 成分表的小字

30–50 項 INCI 名稱,落在 6pt 以下、反白、透明底上,是整張標籤最容易「印了但看不清」的一塊。建議:法規文字用單黑 K100 實地、字級不低於 6pt、行距 ≥1.2 倍;反白字放在深色實地上,字級加 0.5pt 補償網點擴大;避免四色疊印做小字(任何一色偏移就糊);用 175 lpi 以上或數位印刷,別用低線數省成本。

2. 版面切成「法規區」與「品牌區」

把九項法規資訊固定在一個矩形裡,改市場只換這一塊的文字,品牌視覺不動。這樣同一支產品做印尼/泰國/馬來西亞三個版本,設計費只花一次,也不會出現「換了市場、logo 位置跟著跑」的混亂。

3. 瓶身材質決定膠,不是價格決定膠

4. 「無標籤感」透明標籤的反面

透明 PET+排泡膠貼在透明瓶上很漂亮,但透明標籤上的法規黑字,遇到深色內容物會整段看不清。做法是法規區先印一層白墨打底,再上黑字;品牌區保持透明。這一層白墨要在打樣時就決定,量產再加會多一次製版。

5. 打碼區

批號+有效期(或 PAO 以外的日期)要留至少 8×3mm 的乾淨白底,並且避開曲面最彎的位置。熱轉印最清晰、耐酒精;噴碼快但酒精擦拭會掉;雷射只適合紙面,打在不乾膠上會燒穿面材。打在瓶身曲面時要留公差,否則同一批會出現深淺不一。

六、印前 8 行清單(可直接貼進郵件)

東南亞化妝品標籤印前確認(8 行)
1 目標市場/通路:印尼/泰國/馬來西亞(哪一國、哪個通路)
2 當地通知號:NA…/CNN…/馬來西亞不印(附通知文件影本)
3 通知持有人名址:與通知資料逐字一致(含郵遞區號)
4 語文版本:印尼文/泰文/馬來文或英文(是否雙語並列)
5 成分表:INCI 版本日期、項數、是否含 nano、may contain 色號清單
6 淨含量與日期:g/ml;製造日期與有效期(或 PAO 圖)
7 容器:材質、直徑/曲率、容量、是否透明、是否直接接觸內容物
8 標籤形式與膠:卷裝(出標方向/紙芯/每卷張數)或平張;耐水/耐油/耐酒精/可移

七、出貨前 6 條自檢

  1. 拿通知文件對標籤:通知號位數、名址、品名一字不差;馬來西亞版確認沒有印通知號。
  2. 成分順序:>1% 遞減、<1% 置後、著色劑 CI 號在最後、香料用規定寫法。
  3. 日期:保存期 <30 個月有有效期;≥30 個月有 PAO 圖且看得清;格式不含糊(寫出月份英文或當地文字)。
  4. 泰文/印尼文/馬來文由當地人或進口商校對過——機器翻譯是退貨主因,尤其是警語。
  5. 貼一張在實際瓶身上,24 小時與 72 小時各看一次翹邊與起泡。
  6. 外箱標明:品名、目標市場、語言版本、通知號、批號、每箱數量,避免同一批混裝出錯。

八、三個最常被問的問題

同一款產品賣三國,可以只做一版嗎?

不建議。共通九項可以共用,但印尼要印尼文+BPOM 通知號+2D 條碼;泰國要全泰文+通知號+紅字警語;馬來西亞要馬來文或英文、且不能印通知號。做法是一個設計檔、三個文字圖層、按市場分卷並在外箱標明——成本增加有限,退貨風險降很多。

可以先在中國印好,到當地再貼通知號嗎?

印尼明文允許進口商加貼印尼文貼紙,前提是每一項都與通知資料一致;泰國要求銷售前就具備泰文標籤。實務上「補標」是備援不是常規:人工貼標的錯誤率與工時,通常比直接印貴。

成分表太長,可以縮到 4pt 嗎?

ACD 只要求「易讀、易懂」,沒有給毫米數字;但 4pt 在膠印上會糊、在曲面上更看不清,海關與藥監抽查是人工看。實務底線 6pt、行距 1.2 倍;真的放不下,改用說明書或加大標籤面積,不要用縮字解決。

九、下一批標籤,先把這三樣發給工廠

  1. 目標市場與當地通知文件(掃描或 PDF,含通知號與持有人名址);
  2. 現用版面(AI/PDF,文字要可編輯)+容器實物照片(含直徑與容量);
  3. 數量、標籤形式(卷裝/平張)、貼標方式(人工/自動線)。

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