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出口東南亞的食品標籤:新加坡/馬來西亞/印尼要什麼語文與格式

新加坡要英文、馬來西亞看是否本地生產、印尼必須印尼文且字號按毫米算——三地要求一張表對清。

一張標籤走三地?先認清:語文在法規裡是硬要求,不是排版偏好

新加坡、馬來西亞、印尼都對預先包裝食品(prepacked food)的標籤語文有強制規定。同一張中英雙語稿,通常不能直接三地通用——問題不在「要不要翻譯」,而在「用哪種語文當主體、字要多大、許可號放哪裡」,這些在法規裡都寫死了。這篇把三地最容易退件的地方攤開對照,方便你在出圖前就對好。

本文只講標籤的語文與格式(也就是印刷環節能控制的部分),不構成法律意見。成分、添加物限量、營養數值等技術判定,請以當地主管機關、你的進口商或合規顧問的意見為準。

二、新加坡:一律英文;進口商可以用貼紙補齊

三、馬來西亞:本地生產用馬來文;進口可用馬來文或英文

馬來西亞看《Food Regulations 1985》(P.U.(A) 437/85)。第 10 條語文分兩種情況:

第 11 條列出的必標項目,進口品最常漏的是後面兩項:

字號(第 12 條):規定的標示項目一般不小於 10 點字;但配料表、添加物、進口商資料與營養標示可以小到 4 點字。日期標示在第 14 條、營養標示在第 18B 條。2024 年 1 月 1 日起的修訂新增三點要留意:強調性配料要做定量標示(QUID,標出百分比)、食品添加物可改用功能類別+INS 編號標示、原本豁免的部分產品(例如乳製品)也納入營養標示。

四、印尼:必須印尼文,字號有毫米(mm)硬指標

印尼由 BPOM(國家食品藥品監督管理局)主管,主要依據 BPOM Regulation No. 31/2018(經 20/2021、6/2024 修訂)。這是最容易被忽略的一地,因為它連「字要多大」都寫成毫米。

五、三地對照表(給採購與品牌方)

項目新加坡馬來西亞印尼
標籤語文英文(必須)本地生產=馬來文;進口=馬來文或英文印尼文(必須,可另附外文)
字號下限以清晰可讀為準(無點數式硬指標)一般 ≥10 點;配料/添加物/進口商/營養 ≥4 點一般 ≥1 mm;品名/警示 ≥2 mm;≤10cm² 可 0.75 mm
進口商資料必須,以英文標示必須,並加原產國必須,加 "Diimpor/didistribusikan oleh"
許可/註冊由進口商向 SFA 辦理(進口商須持牌)視產品類別;可用 MOH 的標籤審核服務先核必須印 BPOM RI MD/ML 號,標籤隨上市許可一併審批
到岸後加貼紙補標可以(SFA 明示)不理想,建議原標齊備不建議,須進口前完成標籤審批
有效日期依產品類別規定依第 14 條日期標示"Baik digunakan sebelum"+日/月/年(效期 >3 個月可省日)

六、把這 8 項一次交齊,印刷廠一稿就能對

  1. 目標市場+包裝形式(預先包裝/散裝)
  2. 語文版本與並列方式(哪種語文當主體、要不要雙語並排)
  3. 淨重/淨容的單位與數值(固體 g/kg、液體 mL/L 別混用)
  4. 進口商全稱與地址(當地語文寫法請客戶提供,不要自己翻)
  5. 許可證/註冊號(含印尼的 BPOM RI ML 號)
  6. 字號下限與最小字高(印尼是毫米級,別照平面稿「看起來夠大」)
  7. 日期格式、印法(燙印/噴碼)與印在哪個位置
  8. 條碼:零售包裝一般用 EAN-13,記得留靜區、別裁到
順帶說清一個常見誤解:條碼上的 GS1 前綴代表「發號的 GS1 成員機構」,不代表生產地。所以「條碼開頭是 690 就是中國製造」這種說法站不住——採購驗產地要看原產地證明,不是看條碼。

七、出貨前 6 條自檢

  1. 語文對不對:新加坡=英文、印尼=印尼文、馬來西亞本地生產=馬來文;只印中英雙語就出貨,是常見的第一個坑。
  2. 字號有沒有低於當地下限(印尼 1/2 mm,直接量實物比對)。
  3. 進口商名稱地址+原產國、許可號是否齊備,且印在規定位置。
  4. 有效日期格式與位置、批號的引導語。
  5. 過敏原(印尼要粗體)、豬/酒精等特別聲明。
  6. 條碼靜區沒被裁切、覆膜沒用亮面反光蓋到條碼區。

八、最後提醒

這三地的規定近年都動過:新加坡的 2025 修訂 2026 年 1 月 30 日生效、馬來西亞 2024 年起多了 QUID 與擴大營養標示、印尼 31/2018 已修訂兩次。同一張稿子放一年,很可能就過期了。印刷端能保證的是「你給我的字,我按你指定的語文、字號、位置印得清清楚楚」;合規判定的最終依據,請以當地主管機關、你的進口商或合規顧問為準。若想先做小批量樣品,讓進口商拿實物去核標籤,我們可以配合安排。

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